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【发票制作】国际快递发票制作注意事项

来自:本站 发布时间:2017-7-15 10:59:44 点击量:

通用发票下载


【国际快递发票分类】

    国际快递发票英文一般为: INVOICE-发票;     Proforma Invoice-形式发票-PI;Commercial invoice-商业发票-正式发票-CI


【国际快递发票区别】

    形式发票,不是一种正式发票,所列的单价,仅是出口商根据当时情况做的一种估计,对贸易双方没有最终的约束力。商业发票,出口方向进口方开列的发货价目清单,是进出品报关交税的总说明,是全套出口单据的核心。为方便目的地清关,在国际快递出口实际操作过程中,客户一般是用 Commercial invoice作为台头


【发票/形式发票/商业发票要素】

    由于国际快递是“门到门”的服务,发票要求准确寄件方和收件方的信息准确无误,在我们货运代理的参与下,寄件方信息有可能发生变更,这是运输成本决定的;正是因为货运代理的介入,处理问题的效率会有延迟,对发票各要素的要求更高,各要素保持合理的字符,过长无法录入快递公司系统


    

    寄件公司:要求写全称,私人寄件,保持为空。

    寄件联系人:不少于两个单词,不能为空。

    寄件方地址:精确到门牌号。

    寄件方电话:准确无误


    

    收件公司:要求写全称;如果是私人寄件,保持为空。

    收件联系人:不少于两个单词,不能为空(MR White,这样不算两个单词)。

    收件方地址:精确到门牌号,不能是PO BOX地址,城市和邮编必须一致,否则派送或中转有问题,一是会产生改地址费用(不低于100RMB/票),二是人为延长中转时间,三是有可能派送错误产生更大损失。邮编和城市名是否匹配,可以参考DHL全球的数据库 http://dct.dhl.com/input.jsp?langId=cn&originCCId=CN

   收件方电话:有效的直线电话、手机,如果是带分机,一定备注分机号,并提醒收件方保持通话畅通,如果清关时海关无法联系到收件方,会影响清关进程。


   

    详细的物品英文品名:物品描述要准确,不能用笼统的品名,如礼品Gift、样品Sample、服装Cloth。详细的品名有助于清关、定关税,服装申报要表明上衣/裤子、男士/女士/童装、面料成分,如男士T桖100%棉  men T-shirt 100% cotton。

   数量:国际快递代理一般是用PCS/Piece为单位;

   单价:一般为美元USD,如果是其他货币单位,有的快递系统会不接受,无法制单。小于等于2位小数;

    总价:货币单位与单价一致,小于等于2位小数。数量、单价、总价、总价汇总四者之间的换算关系不能错。建议使用Excel公式设定好四者之间的固定公式,避免因为细节上的不足影响快件中转。

        UPS FedEx TNT的发票要求必须有海关商品编码HS CODE、材质Material、用途Used For,DHL多数国家对海关商品编码、材质、用途无要求。

    HS CODE:出香港渠道要求为8位,查询网址:http://www.censtatd.gov.hk/trader/hscode/index_tc.jsp      ;出大陆渠道要求为10位,查询网址: http://www.likecha.com/tools/hscode.html



【正式发票要素】

    某些国家清关要求使用一式三份的正式发票,是在国际快递商业发票基础上增加更多要求。

    

    发票号Invoice No、净重Net Weight、毛重Gross Weight、海关商品编码HS Code、材质Material、用途Used For、付款方式Payment、贸易术语Trade Items、原产地Country of origin、运费Freight、银行手续费Bank Fee、寄件方签字盖章、日期


【正式发票样板】


(作者:李占营   版权所有  严禁转载)

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深圳市信联货运代理有限公司

2017-07-15



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